بازدهی عملکرد کارمندان در محیط های کاری، چیزی شبیه به نفس کشیدن است. موضوعی حیاتی که باعث می شود کسب و کارهای مختلف همچنان جریان هوا را به سمت شش های خود هدایت کنند و به حیات خود ادامه دهند. کسب و کارها سرمایه های بزرگی را صرف آموزش های مختلف به کارکنان جهت افزایش بازدهی کارمندان، ایجاد فضای مناسب کاری و اقداماتی از این قبیل میکنند؛ اما تحقیقات اخیر نشان می دهد مدیران بسیاری از مجموعه ها، از یک مورد بسیار مهم و تاثیرگذار غافل اند: کیفیت هوا در محیط کار.تحقیقات بسیاری نشان می دهد حتی در روزهایی که آلودگی هوا بسیار کم است، با توجه به آنکه میزان آلودگی هوا در محیطهای داخلی در اثر عوامل مختلف می تواند بسیار بیشتر از فضاهای آزاد باشد، کیفیت پایین هوا در محل کار می تواند منجر به کاهش بازدهی عملکرد کارمندان مجموعه شود. علاوه بر آن یک سوم از زمان روز را در محیط کار سپری می کنیم و داشتن حال خوب در هنگام انجام وظایف، در کیفیت عملکرد ما بسیار تاثیرگذار خواهد بود.
نوجان با تضمین کیفیت هوا به دنبال ایجاد حس خوب در افراد است و در این مقاله سعی کردیم تا تجربیات خود را در زمینه افزایش بازدهی در محیط کار به اشتراک بگذاریم.
کلید اصلی برای افزایش بازدهی کارکنان یک مجموعه چیست؟
عدم تعامل کارکنان یک مجموعه باعث از بین رفتن تدریجی یک کسب و کار میشود. در مقابل هرچه میزان تعامل در یک مجموعه بیشتر باشد، عملکرد و سودآوری بیشتری نیز اتفاق خواهد افتاد. در حال حاضر طبق آمار تنها ۳۴ درصد از کارکنان کسب و کار ها به مجموعه ای که در آن حضور دارند، احساس تعلق می کنند و توانایی ایجاد تعامل موثر تری را دارند.
با توجه به آنکه درگیر نبودن اعضای یک مجموعه خسارات جبران ناپذیری برای یک کسب و کار به همراه خواهد داشت، باید در جهت پیشگیری و ایجاد فضایی که در آن تمام کارکنان شرایط بهتری برای انجام وظایفشان داشته باشند، اقدامات لازم را انجام داد. امروزه بسیاری از شرکتهای صاحب نام در زمینه های مختلف، برای ایجاد احساس تعلق و همدلی بیشتر در بین اعضا مجموعه از ایجاد هیچ امکانی غافل نمی شوند. از فراهم کردن کنسولهای بازی در محل کار تا محصولاتی مانند دستگاههای تصیفه هوا که باعث تضمین سلامتی کارکنان مجموعه میشود.
کلید اصلی برای افزایش بازدهی کارکنان یک مجموعه چیست؟
در ادامه با ما همراه باشید تا به بررسی راههای مختلف در جهت ایجاد فضایی بهتر در محیط کار و بازدهی بیشتر کارمندان یک مجموعه بپردازیم
۵ راهکار موثر افزایش بازدهی کارمندان
هرچند که نوشتهها و نکات بسیاری دربارهی این موضوع وجود دارد و ممکن است حجم بالای این توصیهها باعث ایجاد سردرگمی در مدیران مجموعه ها گردد، اما در این مقاله تلاش شده تا به مهمترین و پرتکرار ترین نکاتی که باعث افزایش بازدهی کارمندان منجر می شود، اشاره شود.
۵ راهکار موثر افزایش بازدهی کارمندان
۱- در آموزش کارمندان بیشتر سرمایه گذاری کنید
خیلی از مدیران پس از استخدام یک کارمند و سپردن وظایفی به او، وی را در مسیر انجام آن مسئولیت ها، بدون هیچگونه راهنمایی درستی رها می کنند. این موضوع در نهایت باعث میشود که دو طرف وقت بیشتری را صرف پرسش و پاسخ سوالهای ساده و برطرف کردن اشکالات جزئی کنند. بنابراین لازم است در مواقعی که قصد اضافه کردن نیروی جدیدی به مجموعه دارید، سعی کنید در ابتدای کار با ارائه توضیحات جامع و برگزاری جلساتی که به هماهنگی و شناخت بیشتر کارمند جدید منجر می شود، یک سرمایه گذاری زمانی درست روی نیروی جدید داشته باشید. علاوه بر آن، با سرمایه گذاری های بیشتر روی آموزش تخصصی یک نیرو، می توانید از هدر رفتن سرمایه و انرژی در کسب و کارتان جلوگیری کنید. بنابراین آموزش نیروهای خود را جدی بگیرید و از هیچگونه سرمایه گذاری دریغ نکنید. زیرا با انجام این کار، شرایط رشد کسب و کارتان را فراهم می سازید. برای مثال، ما در نوجان برای مدت طولانی، روزانه در یک ساعت مشخص جلسه پرسش و پاسخ از مدیران مجموعه را برگزار کردیم.ممکن است دانستن جزئیات عملکرد یک دستگاه تصفیه هوا برای کارمندان بخش مالی، چندان مهم به نظر نرسد، اما با بالا رفتن اطلاعات تمام اعضای مجموعه درباره کسب و کاری که در آن مشغول هستند، بهبود عملکرد در تمامی بخش ها حاصل خواهد شد.
۲- با دوری از مدیریت ذره بینی کارمندان را به داشتن خلاقیت تشویق کنید
مدیر حوالی کارمندش پرسه میزند و نگران انجام کارها و تحویل گرفتن یک خروجی خلاقانه است. پس از مدتی کارمند هم دلواپس میشود. این دلواپسی به ضعف در عملکردش منتهی می گردد. مدیر نگران تر میشود و این چرخه مدام در حال تکرار شدن است! اما واقعیت اینگونه است: اگر به عنوان یک مدیر به دنبال خلاقیت هستید، باید کمی عقب بکشید! همه ما می دانیم که خلاقیت نیاز به آزادی عمل دارد. این در حالی است که خیلی از مدیران همزمان هم به دنبال یک خروجی خلاقانه اند و هم تمایل دارند تمام کارها را خودشان تحت کنترل داشته باشند. علاوه بر آن مطالعات متعددی توسط محققان نشان می دهد بهترین تشویق برای یک کارمند، تشویق مالی نیست. در واقع کارمندان آزادی عمل را حتی بر یک موقعیت مالی بهتر نیز ترجیح می دهند. در نتیجه به نظر میرسد بهترین راهکار برای افزایش خلاقیت کارمندان آن است که مدیران به جای آنکه با کنترل ذره بینی اوضاع سعی در انجام کارهای کارمندان را کنند، بهتر است با اتخاذ یک استراتژی حساب شده، به کارمندان خود کمی آزادی عمل دهند و تنها در نقش یک راهنما عمل کنند.درباره ی این مطلب در منبع انگلیسی زبان بیشتر بخوانید
سلامتی را به خانواده خود هدیه دهید
برای مشاوره درمورد آلودگی هوا و راهکارهای مقابله با آن
در فضای داخلی با ما تماس بگیرید.
مشاوره و خرید دستگاه تصفیه هوا
دریافت کاتالوگ
۳- روی اهدافی مشخص تمرکز کنید
شما نمی توانید بدون مشخص کردن یک مسیر و هدف مشخص از کارمندتان بخواهید که موثر عمل کنند. در واقع اگر یک هدف مشخص و دست یافتنی نداشته باشید، سردرگمی کارمندان منجر به کاهش کارآمدیشان خواهد شد. بنابراین همواره مطمئن شوید که تمام اعضای مجموعه اهداف مشخص و واضحی دارند. با آنها درباره خواسته هایتان به صورت شفاف صحبت کنید و بین انتظارات خود و عملکرد کارمندانتان ارتباطی منطقی بسازید. نکته بسیار مهم آن است که قبل از تعیین یک هدف و وظیفه برای اعضا، مطمئن شوید که هدفتان واقعبینانه، به صرفه از لحاظ زمانی و مالی سنجش پذیر باشد. تجربه به ما نیز نشان داد که با مشخص کردن اهداف به صورت کوتاه مدت و بلند مدت، می توانیم مسیرمان را شفاف تر دنبال کنیم.۴- کارمندان را به مراقبت بیشتر از خود تشویق کنید
بین سالهای ۱۹۹۶ تا ۲۰۰۰، تعداد افراد شاغل در آمریکا که به بیماریهای مختلف مبتلا بودند، سه برابر شد. اما دلیل این اتفاق چه بود؟
- همیشه به صحبت های کارمندانتان گوش کنید و برای حل مشکلشان وقت صرف کنید.
- به کارمندانتان وظایف معنادار و چالشبرانگیز محول کنید.
- تشویقها و انتقادات به موقع و منطقی را فراموش نکنید.
به عنوان یک شرکت تولیدکننده دستگاه تصفیه هوا که در محیط کار از همین محصولات استفاده میکنیم، شکایتها دربارهی سردردهای طولانی کارمندان در روزهای آلوده یا مشکلاتی از این دست به صفر میل میکند! علاوه بر آن همواره تلاش میکنیم تا با انجام پیوسته کارهای کوچکی مانند تفکیک زباله ها، استفاده کمتر از کاغذ و کارهایی از این دست، فرهنگ مراقبت از خود و محیط اطرافمان را رفته رفته در مجموعه ایجاد کنیم.
۵- فضای کار را بهتر کنید
در نوجان اعتقاد ما این است که محل کار، خانه دوم ما است. به همین علت سعی کردیم با ایجاد فضایی مناسب، جو صمیمی را ایجاد کنیم.همه ی ما روزانه ساعات قابل توجهی را در محل کار سپری میکنیم به همین دلیل فضایی که در آن مشغول به کار کردن هستیم از اهمیت بسیار زیادی برخوردار است. به عنوان یک مدیر لازم است به صورت دقیق به تمام اعضای مجموعه و نوع کاری که انجام می دهند فکر کنید و تلاش کنید تا تمام کاستی های موجود در محیط را به حداقل برسانید. در مجموع موارد زیر میتوانند در عملکرد کارمندان یک مجموعه بسیار تاثیرگذار باشند:
- رنگ ها
- صداها
- امکانات محیط کار
- هوا محیط کار
درباره ی تاثیر آلودگی هوا محیط کار بر روی عملکرد کارمندان به زبان انگلیسی بیشتر بخوانید
یکی از راه های حل این مشکل، استفاده از دستگاه های تصفیه هوا است. با استفاده از دستگاه های تصفیه هوا علاوه برآنکه فرهنگ اهمیت دادن به سلامت در سازمانتان را به امری جدی تر تبدیل میکنید، بازدهی عملکرد تمام اعضای مجموعه را نیز با افزایش کیفیت هوا، بیشتر می کنید. درباره ی قییمت دستگاه های تصفیه هوا اینجا بیشتر بخوانیدجمع بندی
همانطور که گفته شد، همه ی ما ساعات بسیاری را در محیط های کاری سپری میکنیم و عوامل زیادی بر روی کیفیت عملکرد ما تاثیرگذار خواهد بود. لازم است برای اینکه محیطی سالم و پرانرژی برای افزایش کیفیت عملکرد کارمندان یک مجموعه بسازیم، از بررسی هیچ موردی غافل نشویم. تجربه به ما نشان داد که نباید از هیچ کدام از موارد زیر غافل شویم:- هوا محیط کار که تاثیر مستقیم بر روی عملکرد کارمندان دارد.
- رنگ های استفاده شده در محیط کار بسیار مهم اند.
- نور منبع انرژی بسیار مهمی است و باید از کافی بودن میزان آن مطمئن شد.
- ابتدایی ترین و مهم ترین مورد، تامین امکانات اولیه مورد نیاز کار است که در برخی از موارد دست کم گرفته می شود.
مطالب مرتبط
شاخص آلودگی هوا چیست و چگونه محاسبه میشود؟
۲۸ آذر, ۱۴۰۲
معرفی ۸ دمنوش ضد آلودگی هوا موثر
۲۷ آبان, ۱۴۰۲